工作流是一种用于控制文档流转的自定义流程，广泛应用于门户网站和政府单位。通过将定制的工作流设置到栏目上，可以实现文档的自动化流转，并由系统控制执行过程，从而方便多人协同工作。


一、工作流的特点


帝国CMS 的工作流具有以下显著特点：


1. 支持最高 100 级审核流程。
2. 每个节点可按“用户”、“用户组”或“部门”进行审核。
3. 节点支持两种流转方式：普通流转和会签。
   - 普通流转：只要“用户/用户组/部门”中的某一个通过即可继续流转。
   - 会签：需要所有“用户/用户组/部门”都通过才会继续流转。
4. 返工时可指定返回到相应节点或作者本人。
5. 否决时支持删除或返回给作者本人。
6. 每个节点均可设置批注。

二、工作流的基本操作流程


以下是使用帝国 CMS 工作流的基本操作步骤：

  • 1. 先增加工作流，然后为该工作流增加节点，每个节点代表一级审核。
  • 2. 在增加栏目时，选择要使用的工作流。
  • 3. 通过管理签发功能查看需要签发的文档流转情况。

三、如何增加工作流


(一) 增加工作流的流程：


  1. 先增加工作流。
  2. 为工作流增加节点。
  3. 完成设置。

(二) 增加工作流节点的说明：


在增加工作流节点时，最后一个节点的节点编号必须设置为 100，表示结束节点。

例如，一级审核只需增加一个节点：


  • 节点编号：100
  • 节点名称：一级审核
  • 状态说明：审核中
  • 设置签发权限

例如，二级审核需增加两个节点：


  • 节点一：
  • 节点编号：1
  • 节点名称：一级审核
  • 状态说明：一级审核中
  • 设置签发权限

  • 节点二：
  • 节点编号：100
  • 节点名称：二级审核
  • 状态说明：二级审核中
  • 设置签发权限

根据实际需求，可以设置多级审核，最多可增加至 100 个节点。

(三) 增加工作流的具体步骤：


  1. 登录后台，单击“系统”菜单，选择“增加工作流”子菜单，进入增加工作流界面。
  2. 在增加工作流界面中：

  • 工作流名称：填写工作流的名称。
  • 工作流描述：填写工作流的备注信息。
  • 排序：设置此工作流的显示顺序。

  1. 增加工作流后，返回“管理工作流”界面，点击“管理节点”进入工作流节点管理页面。
  2. 在工作流节点管理页面中，点击“新增节点”按钮，开始增加节点。

通过以上步骤，您可以轻松地创建并管理适合您需求的工作流。这种灵活的工作流设计能够有效提升团队协作效率，确保文档流转过程更加规范和高效。